為進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)范化管理,積極落實(shí)縣人社局關(guān)于城鄉(xiāng)居保業(yè)務(wù)檔案整理的有關(guān)要求,確保參保人員和到齡享受人員等檔案資料的完整、真實(shí)、安全,豐溪鎮(zhèn)以“強(qiáng)化收集、優(yōu)化整理、修正完善、改進(jìn)管理”為抓手,組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對參保人員信息檔案進(jìn)行了專項(xiàng)整理。
嚴(yán)格審核,確保檔案完整可靠。對各村上報(bào)的檔案從姓名、身份證號、身份類別以及身份證、戶口本復(fù)印件是否齊全進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時與各村銜接,確保了檔案資料的真實(shí)性、有效性和完整性。
科學(xué)整理,確保檔案全面歸檔。按照社保檔案管理要求,對2023年以來各類參保檔案資料進(jìn)行全面整理。同時,編制了詳細(xì)索引目錄,以業(yè)務(wù)項(xiàng)目為單位,確保了檔案資料的全面歸檔。實(shí)現(xiàn)了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化管理。
加強(qiáng)培訓(xùn),確保檔案存儲安全。豐溪鎮(zhèn)始終堅(jiān)持“安全第一”原則,加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升檔案管理水平。在日常檔案管理工作中,將檔案管理、保密、查閱、銷毀等各項(xiàng)制度落實(shí)到具體人員,形成不定期對紙質(zhì)版與電子版抽查制度,從而保障檔案的安全。
截至目前,該鎮(zhèn)持續(xù)圍繞“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的原則,累計(jì)整理裝訂和電子化處理2023年度至2024年10月各類業(yè)務(wù)檔案70冊2703件。(諶林琛 郭婷婷)











